Tot ce trebuie sa stii despre contractul de mandat. Ce este si cum te poate ajuta

Din diferite motive, exista situatii in care nu putem fi prezenti pentru depunerea sau ridicarea unor acte importante, vanzarea unor bunuri, prestarea anumitor servicii sau semnarea contractelor. In astfel de cazuri poti sa delegi o alta persoana ca sa faca aceste activitati in numele tau, in virtutea unui contract de mandat, despre care vorbim pe larg in acest articol:

• Ce este contractul de mandat
• Care sunt elementele si conditiile de validitate
• Tipurile de mandat
• Ce durata are contractul de mandat
• Drepturile si obligatiile mandatarului
• Drepturile si obligatiile mandantului
• Incetarea contractului de mandat

Ce este contractul de mandat

Conform Articolului 2009 din Codul Civil, contractul de mandat este acel act prin care o parte, numita mandatar, se obliga sa incheie unul sau mai multe acte juridice pe seama celeilalte parti, numita mandant. De regula, este un contract prin care dai acordul, imputernicesti o alta persoana sa te reprezinte si sa incheie acte juridice in locul tau.

Daca te intrebi care este diferenta intre procura si contractul de mandat, cel din urma reglementeaza raporturile interne dintre parti, in timp ce procura reprezinta materializarea unui mandat, prin ea se determina actele juridice ce urmeaza sa fie indeplinite de mandatar in numele mandantului.

Se aseamana, mai curand, cu contractul individual de munca, ambele avand ca scop prestarea unor activitati, servicii in folosul unui beneficiar. Diferenta dintre ele consta in faptul ca din punct de vedere legal sunt reglementate diferit. In plus, contractul individual de munca se incheie, de regula, pe o perioada nedeterminata si presupune o relatie de subordonare intre salariat si angajator, in timp ce contractul de mandat are perioada determinata si ofera mandatarului independenta de a presta activitatile si serviciile asa cum crede el de cuviinta, in functie de programul sau. Pe langa asta, munca administratorilor/directorilor cu contract de mandat este una de reprezentare, iar munca prestata de salariati este in majoritatea cazurilor de executie.

Un alt aspect important pe care trebuie sa il ai in vedere atunci cand semnezi un contract de mandat este ca veniturile obtinute in virtutea lui sunt impozabile. De exemplu, daca mandatarul trebuie sa faciliteze incheierea tranzactiilor comerciale, veniturile obtinute sunt impozitate. La fel si in cazul in care o asociatie de proprietari doreste sa angajeze persoane cu contracte de mandat, din venituri se retin impozitul pe venit si contributiile sociale. Din indemnizatia directorilor cu contract de mandat se retin urmatoarele taxe:

• CAS (contributia de asigurari sociale);
• CASS (contributia de asigurari sociale de sanatate);
• CAM (contributia asiguratorie pentru munca).

Asadar, conform legii, pentru un venit net de 1.000 lei obtinut in baza contractului de mandat, venitul brut va fi de 1.776 lei.

Care sunt elementele si conditiile de validitate

De obicei, contractul de mandat contine date personale ale partilor (sediu, cod fiscal, cod bancar, in cazul persoanelor juridice si CNP, domiciliu in cazul persoanelor fizice). Partile contractate sunt:

• Mandantul - persoana care imputerniceste o alta persoana, in virtutea contractului;
• Mandatarul - persoana care este imputernicita si se obliga sa execute activitatile primite.

In plus, in contractul de mandat, pe langa informatiile despre partile contractate, trebuie sa existe date specifice si clare despre:

• Obiectul contractului;
• Durata contractului;
• Remunerarea;
• Drepturile si obligatiile mandantului;
• Drepturile si obligatiile mandatarului:
• Incetarea contractului;
• Litigii si altele.

Iata un model aici:

Dintre acestea, conform avocatilor, elementele de validare sunt:

• Partile care incheie contractul - mandantul si mandatarul;
• Obiectul contractului - activitatile pentru care mandatarul este imputernicit.

In cazul in care activitatile desfasurate pe baza contractului sunt activitati profesionale remunerate, cum este in cazul contractului oneros, atunci pe langa elementele de validare specificate mai sus se adauga si valoarea contractului. In plus, pentru a fi valabil si legal, contractul de mandat trebuie sa respecte si urmatoarele conditii:

• Partile contractate trebuie sa fie capabile si sa aiba dreptul de a incheia acte juridice;
• Obiectul contractului trebuie sa fie determinabil, realist, posibil si licit;
• De cele mai multe ori, oferta contractul trebuie inscrisa prin intermediul unei procuri.

Tipurile de mandat

In functie de nevoile tale si tipurile de servicii pe care trebuie sa le delegi, pot exista mai multe feluri de contracte. Tot in Codul Civil, art. 2013, este specificat faptul ca poti incheia contractul de mandat fie in forma scrisa, autentica, fie sub semnatura privata sau verbala. In functie de intinderea obiectului, distingem:

• Mandatul cu titlu oneros - mandatul dintre doua persoane fizice dat pentru acte de exercitare a unei activitati profesionale care necesita remunerare;
• Mandatul special - este mandatul dat pentru o anumita operatie juridica sau pentru anumite operatii determinate de o societate comerciala, o afacere;
• Mandatul general - mandatul formulat in termeni generali confera doar imputernicirea de a incheia acte de administrare si conservare. Daca mandantul doreste sa ofere imputernicire mandatarului pentru a incheia si altfel de acte, trebuie formulata o clauza expresa;
• Mandatul fara reprezentare - este contractul in temeiul caruia mandatarul incheie acte juridice in nume propriu, dar pe seama celeilalte parti (mandantul).

Ce durata are contractul de mandat

Conform Codului Civil, in cazul in care partile nu au stabilit o durata prin contractul de mandat, acesta va inceta dupa 3 ani de la semnarea lui. In cazul mandatului administratorilor si directorilor cu atributii delegate, durata mandatului difera in functie de tipul de societate comerciala.

Drepturile si obligatiile mandatarului

Intelegerea contractului de mandat presupune intelegerea drepturilor si obligatiilor pe care ambele parti trebuie sa le respecte. In continuare sunt enumerate cele mai importante lucruri pe care persoana imputernicita trebuie sa le indeplineasca pe parcursul desfasurarii mandatului:

• Mandatarul trebuie sa execute obligatiile care au fost stipulate in contract, fara a depasi limitele stabilite. Numai in cazul in care ii este imposibil sa il instiinteze in prealabil pe mandant, mandatarul se poate abate de la instructiunile stabilite;
• Mandatarul are obligatia sa il informeze pe mandant cat mai rapid cu privire la schimbarile aduse executarii mandatului si la imprejurarile care au aparut ulterior incheierii mandatului si care pot determina revocarea sau modificarea acestuia;
• Mandatarul trebuie sa remita mandatului tot ceea ce a primit in temeiul imputernicirii sale, chiar daca ceea ce a primit nu ar fi fost datorat mandantului;
• In perioada in care bunurile primite de la mandant ori în numele lui se afla in detinerea mandatarului, acesta este obligat sa le conserve;
• Totodata, mandatarul datoreaza dobanzi pentru sumele intrebuintate in folosul sau incepand cu prima zi de utilizare. In lipsa unei conventii contrare, mandatarul care şi-a indeplinit mandatul nu raspunde fata de mandant cu privire la executarea obligatiilor asumate de persoanele cu care a contractat, cu exceptia cazului in care insolvabilitatea lor i-a fost sau ar fi trebuit sa ii fi fost cunoscuta la data incheierii contractului cu acele persoane;
• Mandatarul nu poate semna acte juridice in numele mandantului cu sine insusi, exceptand cazurile in care mandatarul este autorizat expres si mandantul cunoaste situatia.

Drepturile si obligatiile mandantului

In Codul Civil, art. 2025 - art. 2029, gasesti pe larg toate obligatiile pe care mandantul trebuie sa le respecte in baza contractului. Dintre acestea cele mai importante sunt:

• Mandantul este obligat sa puna la dispozitia mandatarului mijloacele necesare executarii mandatului;
• Mandantul va restitui mandatarului cheltuielile pentru executarea mandatului;
• Daca mandatul este cu titlu oneros, mandantul este obligat sa ii plateasca mandatarului remuneratia, chiar si in cazul in care, fara culpa mandatarului, mandatul nu a putut fi executat;
• Cand mandatul a fost dat aceleiasi persoane de mai multi mandanti pentru o afacere comuna, fiecare dintre ei raspunde in parte fata de mandatar;
• Mandantul are dreptul oricand de a revoca mandatul, expres sau tacit;
• Imputernicirea data unui nou mandatar pentru aceeasi afacere revoca mandatul initial.

Incetarea contractului de mandat

Conform legii, contractul de mandat se poate incheia in urmatoarele situatii:

• La cererea mandantului (prin revocare);
• Atunci cand mandatarul renunta;
• In cazul decesului uneia dintre parti;
• In cazul falimentului sau a punerii sub interdictie.

Sursa foto: Shutterstock